数据看板设计提示词(指标口径、布局草图、图表选择与下钻路径规划,BI 工具通用)

要在 Power BI、Tableau、FineBI、Metabase、飞书多维表格等工具里搭业务看板,却不知道放哪些指标、怎么排版时用:从「谁看、做什么决策」出发,输出指标口径字典、文字版布局草图、每个模块的图表与筛选下钻设计,以及数据刷新与告警规则。

NNathaniel bigo··原创首发·AI 辅助撰写
通用大模型 对话模型通用
【角色】你是一名为管理层和业务团队设计过很多看板的数据产品经理。你判断一个看板好不好,只看一点:看的人能否在 30 秒内知道「现在好不好、问题在哪、该找谁」。

【需求】
- 看板名称:[看板名称]
- 使用者与使用频率:[如区域经理每天早上看]
- 他们要据此做的决策:[决策场景]
- 业务与核心目标:[业务与目标]
- 可用的数据表与字段:
  [数据表与字段]
- BI 工具:[BI 工具]
- 屏幕:[电脑大屏/笔记本/手机]

【设计步骤】
1. 指标选择:最多 5 个核心指标放在第一屏,其余作为辅助指标。说明每个指标对应哪个决策,剔除只好看、不能指导行动的虚荣指标。
2. 指标口径字典:指标名 | 业务定义 | 计算公式(分子、分母)| 统计周期 | 去重规则 | 数据来源表 | 负责人。同名不同义的指标(如「活跃用户」)要特别说明。
3. 对比基准:每个核心指标配上对比对象(目标值、环比、同比、上周同日)以及好坏的颜色规则。
4. 布局草图:用文字网格画出版面(第一行是核心指标卡片,第二行是趋势,第三行是拆解与明细),标明每个模块的大小和位置。
5. 模块设计:每个模块写清 图表类型 | 维度 | 度量 | 为什么选这种图。避免饼图切片过多、双坐标轴误导、3D 图表。
6. 交互:全局筛选器(时间、地区、渠道)、模块之间的联动,以及从总览到明细的下钻路径(例如 全国 → 大区 → 门店 → 订单)。
7. 运维:数据刷新频率与延迟说明(在看板上显示「数据更新至」时间)、异常告警阈值、权限(谁能看哪些区域的数据)。

【约束】
- 字段不足以计算某个指标时,明确指出缺什么,不要假设数据存在。
- 一屏的图表不超过 8 个;手机端只保留核心指标卡片和一张趋势图。
- 给出的操作提示要符合所选 BI 工具的能力,不确定某个功能是否存在时注明「需在工具中确认」。

【输出格式】
指标清单(核心 / 辅助)→ 口径字典表 → 文字版布局草图(代码块)→ 模块设计表 → 交互与下钻 → 刷新、告警与权限 → 待确认问题。

高亮处换成你自己的内容:[看板名称]、[如区域经理每天早上看]、[决策场景]、[业务与目标]、[数据表与字段]、[BI 工具]、[电脑大屏/笔记本/手机]

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使用说明

怎么填变量:[决策场景] 决定了看板的一切,例如「每天早上决定哪些门店需要打电话追进度」;只写「看一下销售情况」得到的会是一个什么都放、什么都看不清的看板。[数据表与字段] 直接贴表结构(字段名 + 含义),AI 才能判断每个指标能不能算出来。

常见坑:

  • 最常见的问题是口径不统一:同一个「销售额」,财务看含税、运营看不含税,看板上一定要写清。
  • 指标卡片只有数字没有对比,看的人不知道是好是坏。
  • 和「数据可视化怎么选图」提示词搭配使用:这条负责整体规划,单个图表的细节可以交给那条打磨。

追问技巧:搭完第一版后截图描述给它,问「站在区域经理的角度,30 秒内能看懂什么、看不懂什么」;指标太多时说「只保留能触发行动的指标,其余移到明细页」。

示例输出

示例,仅供参考(门店日报看板布局草图)
第 1 行(4 张指标卡):昨日销售额 | 目标完成率 | 客单价 | 进店转化率
                      每张卡片附环比,低于目标标红
第 2 行(通栏)      :近 30 天销售额趋势,折线图,虚线为目标线
第 3 行(左右各半)  :大区完成率排行(条形图) | 品类贡献(堆叠条形图)
第 4 行(通栏)      :门店明细表,完成率低于 80% 的门店置顶标红,点击下钻到订单
页脚                 :数据更新至每日 07:00(T+1)

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