用 ChatGPT 写 Python 小脚本做办公自动化：批量重命名文件、合并多个 Excel，先备份再运行

本文根据 OpenAI Academy《Prompting》、帮助中心《Data analysis with ChatGPT》《Working with writing blocks and code blocks in ChatGPT》《Uploading files and audio to ChatGPT》整理，资料核对于 2026-11-05。配图为本站整理的示意图，不是界面截图。本站（bigolab.com）不是 OpenAI 官方网站。官方没有专门的「办公自动化」文章，下面是把官方的提示方法和数据分析功能用到小脚本上，提示词是本站示范。

适用于谁

• 每月要把几十个 Excel 合成一张表的人；
• 需要把一堆文件按“日期_客户_编号”统一改名的人；
• 完全没学过编程，但愿意复制粘贴、照步骤运行的人。

结论先说

1. 两条路，选对场景。 一次性、文件不多：直接上传给 ChatGPT，让它用数据分析功能处理，再下载结果，见 /guides/chatgpt-excel-data-analysis。每周都要做、文件很多或不方便上传：让它写 Python 脚本，你在自己电脑上运行。
2. 它的运行环境不是你的电脑。 官方说明 ChatGPT 的 Python 在会话环境里处理你上传的文件，并且不能发起外部网络请求。所以它改不了你电脑上的文件夹；脚本要你自己运行。
3. 脚本必须先“预览”，再“执行”。 批量改名、删除、覆盖都是不可逆的操作。要求脚本先打印“将把 A 改成 B”，你确认无误，再加一个参数才真正执行。
4. 先备份，先用 3 个文件试。 用复制出来的小样本测试，再对全部文件执行。
5. 看不懂的就让它逐行解释。 脚本是你要在自己电脑上运行的，至少要知道它读哪里、写哪里、会不会删文件。

图：本站根据 OpenAI 帮助中心：Data analysis with ChatGPT 整理的示意图

一、4 段可以直接复制的提示词

1. 先告诉它你有什么，别急着要代码

我不会编程，用 Windows [10/11] 电脑，想用 Python 做办公自动化。请先问我需要补充哪些信息，再写脚本。
我的情况：文件夹 [D:\报表\2026-10] 里有 40 个 Excel（.xlsx），文件名类似“华东_销售_1001.xlsx”，每个文件第一个工作表的第 1 行是表头，列相同。
我的目标：[把它们合并成一个 Excel，增加一列“来源文件名”]。

2. 合并 Excel 的脚本（带说明）

请写一个 Python 脚本：
- 读取 D:\报表\2026-10 下所有 .xlsx 文件的第一个工作表；
- 合并成一张表，增加“来源文件名”列；
- 保存为同目录下的“合并结果.xlsx”，如果已存在就报错提示，不要覆盖；
- 跳过打不开的文件并在最后列出文件名；
- 用到的第三方库要列出来，并告诉我在 Windows 上怎么安装、怎么运行（我不会用命令行，请一步一步写）；
- 代码里每一步写中文注释。

3. 批量重命名（先预览）

请写一个 Python 脚本批量重命名 D:\扫描件 下的文件：把“扫描 (3).pdf”这类名字改成“20261105_合同_003.pdf”（日期用今天，编号按文件顺序补零到 3 位）。
要求：
1. 默认只“预览”：打印“旧名 → 新名”，不改任何文件；
2. 我确认后，在命令里加参数 --run 才真正改名；
3. 新名字如果重复，跳过并提示；
4. 只处理 .pdf，子文件夹不处理；
5. 把每次改名记录保存成一个 CSV，方便我撤销。

4. 解释和报错

下面是脚本和运行后的报错，请先用通俗话说明报错原因，再给修改后的完整脚本，并说明改了哪里。
脚本：[粘贴]
报错：[粘贴完整报错，注意先删掉路径里的个人信息和敏感内容]

要先学会基本的“让 AI 写代码”的方法，可以看 /guides/vibe-coding-beginner-workflow；官方代码块的复制方式见《Working with writing blocks and code blocks in ChatGPT》。

二、自己必须核对什么

图：本站根据 OpenAI Academy：Prompting 整理的示意图

• 备份：先复制一份原文件夹，再运行；
• 预览输出：新旧文件名对不对，数量是否对得上；
• 路径：脚本里写的路径是不是你的真实路径，别指向桌面或系统文件夹；
• 覆盖和删除：脚本里是否出现 os.remove、shutil.rmtree、覆盖写入，没要求它做就不该有；
• 第三方库：只安装你看得懂用途的库，安装命令从可靠来源确认；
• 结果抽查：合并后行数是否等于各文件行数之和，随机抽 3 行和原文件对比；
• 数据安全：含客户信息的文件，不要为了方便上传，先看 /guides/ai-privacy-data-safety-checklist。

常见问题

Q：我上传文件，它说处理好了，能下载吗？

数据分析功能可以返回处理结果供下载，文件和格式限制以官方为准；上传失败见 /guides/chatgpt-file-upload-failed。

Q：它写的脚本运行报错怎么办？

把完整报错贴回去，说明你的系统和 Python 版本，按提示词 4 处理。

Q：免费版够用吗？

写脚本免费账号能做；文件上传和反复调试会有次数限制，需要更多额度可以看看 /chongzhi/chatgpt-plus。

参考资料

• OpenAI Academy：Prompting — https://openai.com/academy/prompting/
• OpenAI 帮助中心：Data analysis with ChatGPT — https://help.openai.com/en/articles/8437071-data-analysis-with-chatgpt
• OpenAI 帮助中心：Working with writing blocks and code blocks in ChatGPT — https://help.openai.com/en/articles/20001246-working-with-writing-blocks-and-code-blocks-in-chatgpt
• OpenAI 帮助中心：Uploading files and audio to ChatGPT — https://help.openai.com/en/articles/8555545-file-uploads-faq