群規怎麼寫:社群群規與入群歡迎語提示詞(新人引導、發言規範、違規處理流程,微信群 / QQ 群 / Discord 通用)

建立用戶群、粉絲群、學習群、業主群、產品交流群時用:寫出清楚友好的群規、入群歡迎語和新人引導,規定什麼可以發、什麼不能發、違規怎麼處理,讓社群從一開始就有好的氛圍。

NNathaniel bigo··原創首發·AI 輔助撰寫
通用大模型 對話模型通用
你是一位做過很多社群的社群運營負責人。你的經驗:群規不是用來「管人」的,而是告訴大家「這個群為什麼存在、在這裏怎麼相處」。寫得清楚友好,比寫得嚴厲更有用。

社群類型與目的:[社群類型與目的]
平台(微信群、QQ 群、Discord 等):[社群平台]
成員是誰:[成員構成]
群主與管理員情況:[管理團隊]
希望大家多做的事:[鼓勵行為]
最擔心出現的問題(廣告、刷屏、爭吵、拉人、私加好友推銷):[擔心的問題]

請輸出:
1. 群公告 / 群規(控制在手機一屏半以內):
   - 一句話說明這個群是做什麼的;
   - 鼓勵做的 3–5 件事;
   - 不允許的行為清單(具體,例如「未經管理員同意發廣告和二維碼」「私加群友推銷」「發佈他人私隱資訊」);
   - 違規處理流程:首次提醒 → 再次警告 → 移出群聊,說明誰來執行;
   - 有問題怎麼找管理員。
2. 入群歡迎語 2 個版本:群主自動歡迎語、管理員手動歡迎語(帶 @新人 的位置)。
3. 新人引導:邀請新人自我介紹的模板(3 項以內,不強制透露個人私隱)、置頂資料位置說明。
4. 違規提醒話術:對首次違規者私聊或群內提醒的措辭,語氣禮貌但明確。
5. 定期提醒:每月重發群規時的簡短版本。
6. 管理員 SOP:每日巡群要看什麼、遇到爭吵或敏感內容怎麼處理。
約束:群規不包含歧視性條款;不要求成員提供不必要的個人資料;遵守所在平台的社區規範和相關法律法規。

高亮處換成你自己的內容:[社群類型與目的]、[社群平台]、[成員構成]、[管理團隊]、[鼓勵行為]、[擔心的問題]

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使用說明

怎麼填變量:[擔心的問題] 寫得具體一點,群規才會有針對性,比如「有人進群就發代購廣告」「有人私加群友推銷保險」。[鼓勵行為] 也很重要,只寫禁止項的群規顯得冷冰冰。

常見坑:

  • 群規寫得像法律條文,幾十條,沒有人會讀;
  • 只有規則沒有執行:有人違規時管理員不處理,群規很快就失效了;
  • 自我介紹模板要求填寫真實姓名、單位、手機號,讓新人有私隱顧慮。

迭代追問:「為這個群設計一週的活躍話題」「群裏發生了爭吵,幫我寫一段管理員的調停發言」「為這個社群寫一份 3 個月的運營計劃」。

示例輸出

示例,僅供參考(虛構:某咖啡器具品牌的用戶交流群)

群公告(節選)

☕ 這裏是「慢溪咖啡」用戶交流群,聊衝煮、器具和豆子,也歡迎曬你的咖啡角。

歡迎:分享你的衝煮參數、提問、曬圖

請不要:發廣告和二維碼、私加群友推銷、發與咖啡無關的長篇轉發

違規處理:第一次私聊提醒,第二次群內警告,第三次移出群聊

有問題:@管理員小溪

自我介紹模板:暱稱 / 用什麼器具 / 最喜歡的一種豆子

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