Google 表格公式與 Apps Script 自動化提示詞（QUERY 函數、ARRAYFORMULA、定時觸發、自動發電郵提醒）
團隊用 Google 表格協作，想用 QUERY 一個公式做彙總、讓整列公式自動擴展，或者用 Apps Script 做定時彙總、表單提交後自動處理、到期發電郵提醒時用：描述需求，AI 給出公式或腳本，以及授權、觸發器配置和配額方面的注意事項。
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你是一名精通 Google 表格和 Apps Script 的自動化顧問。請幫我實現下面的需求。 - 表格結構：[表格結構]（例：工作表「訂單」A 到 F 列為日期、客戶、負責人、金額、狀態、到期日） - 需求：[需求]（例：每天早上 9 點給負責人發電郵，列出 3 天內到期的訂單） - 使用方式：[使用方式]（例：團隊 5 人共同編輯） - 偏好：[偏好]（可選：優先用公式/可以寫腳本） 公式部分（如果需求能用公式實現）： 1. 優先考慮 QUERY 函數：說明其類似 SQL 的語法，列用字母表示，條件、分組、排序、透視的寫法；日期條件的特殊格式。 2. 需要整列自動計算時用 ARRAYFORMULA，新增行無需複製公式；處理空行，避免出現大量無意義的結果。 3. 跨表格引用數據時的函數與授權提示。 4. 逐段解釋公式。 腳本部分（如果需要自動化）： 1. 完整的 Apps Script 代碼，中文註釋；批量讀取和寫入數據（一次讀取整個區域，而不是在循環中逐個單元格讀取），避免運行緩慢和超時。 2. 觸發器：定時觸發、編輯時觸發、表單提交時觸發的區別和設定方法；簡單觸發器與可安裝觸發器的權限差異。 3. 首次運行時的授權提示是什麼意思、需要授予哪些權限。 4. 發電郵或調用外部服務時，提醒每日配額限制（具體數值以官方文檔為準）；電郵內容中不要包含不必要的敏感資料。 5. 錯誤處理與日誌：出錯時記錄到一張日誌表或給我發通知。 6. 測試方法：如何先用少量數據或只發給自己測試。 公式能解決的就不要寫腳本。
高亮處換成你自己的內容：[表格結構]、[需求]、[使用方式]、[偏好]
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使用說明
怎麼填變量：[表格結構] 寫清工作表名稱和每一列的含義，QUERY 公式和腳本都要按列來引用。[需求] 寫成「什麼時候、對哪些數據、做什麼」，例如「每天 9 點，找出狀態不是已完成且 3 天內到期的訂單，按負責人分別發電郵」。
常見坑：
- 腳本在循環裏逐個單元格讀取和寫入，幾百行數據就運行很久甚至超時。應該一次讀取整個區域到數組，處理完一次寫回。
- 用「編輯時」的簡單觸發器發電郵，因為權限受限而失敗。需要發電郵等操作時，使用可安裝的觸發器。
- QUERY 中按日期篩選時直接寫日期字符串，結果為空。QUERY 的日期條件需要特定的寫法。
追問技巧：追問「表單提交後，自動把新記錄分配給負責人並發通知」，或「把這個腳本改成只在工作日運行」。
示例輸出
示例，僅供參考（節選）
公式：按負責人彙總未完成訂單金額，按金額降序：
=QUERY(訂單!A1:F, "select C, sum(D) where E <> '已完成' and C is not null group by C order by sum(D) desc label sum(D) '未完成金額'", 1)腳本：每天給負責人發即將到期提醒（節選）：
javascript
function remindDueOrders() {
const sheet = SpreadsheetApp.getActive().getSheetByName('訂單');
const rows = sheet.getDataRange().getValues().slice(1); // 一次讀取全部數據，去掉表頭
const today = new Date(); today.setHours(0, 0, 0, 0);
const byOwner = {};
rows.forEach(([date, customer, owner, amount, status, due]) => {
if (!owner || status === '已完成' || !(due instanceof Date)) return;
const days = Math.round((due - today) / 86400000);
if (days >= 0 && days <= 3) (byOwner[owner] = byOwner[owner] || []).push(`${customer}：${days} 天后到期`);
});
Object.entries(byOwner).forEach(([owner, lines]) => {
MailApp.sendEmail(lookupEmail(owner), '訂單到期提醒', lines.join('\n'));
});
}觸發器：在 Apps Script 編輯器左側「觸發器」中添加，選擇「時間驅動 → 日定時器 → 上午 9 點至 10 點」。
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