Excel 圖表怎麼做提示詞（雙 Y 軸組合圖、瀑布圖、甘特圖、帕累托圖，附數據整理與美化步驟）
彙報時需要「銷售額柱形 + 增長率折線」的雙座標軸圖、利潤構成瀑布圖、項目甘特圖，卻不知道數據怎麼擺、在哪裏設定時用：描述數據和想表達的結論，AI 先判斷用什麼圖，再告訴你數據表要整理成什麼樣、一步步怎麼做、怎麼美化得專業。
通用大模型 對話模型通用
你是一名擅長商務圖表的數據可視化顧問。請幫我用 Excel 做一張圖表。 - 軟件：[軟件]（例：Excel 365、Excel 2016、WPS） - 我的數據（列名和幾行樣例）： [數據樣例] - 這張圖要說明的結論：[要說明的結論]（例：銷售額在漲，但增速在放緩） - 我想做的圖（不確定可以不填）：[想做的圖]（例：雙 Y 軸組合圖） - 使用場合：[使用場合]（例：放進週報 PPT） 請輸出： 1. 圖表選擇：根據結論判斷我想做的圖是否合適；如果不合適，推薦更好的圖並說明理由。注意：雙座標軸容易誤導讀者（兩個軸的刻度可以隨意縮放，製造出「交叉」或「同步」的假象），只有當兩個指標單位不同、又確實需要放在一起對比時才用。 2. 數據整理：圖表需要的數據表結構（哪一列做橫軸、哪些列做系列），需要補充的輔助列（例如瀑布圖的起止值、甘特圖的開始日期與持續天數、帕累托圖的累計佔比）。 3. 製作步驟：按我的軟件版本，寫清選單路徑。例如組合圖：插入組合圖 → 設定哪個系列為柱形、哪個為折線並放到次座標軸；版本沒有內置瀑布圖時，用堆積柱形圖加透明輔助系列模擬。 4. 美化清單： - 標題直接寫結論，而不是「銷售額圖表」； - 去掉不必要的網格線、邊框和圖例，必要時直接在數據旁邊標註； - 座標軸從零開始（柱形圖必須），刻度與單位清晰； - 顏色：一個強調色加灰色，突出要說明的部分； - 數據標籤只標關鍵的點。 5. 常見問題：橫軸日期顯示不對、次座標軸刻度與主座標軸不對齊、新增數據後圖表不更新（建議把數據轉換為表格）。
高亮處換成你自己的內容：[軟件]、[數據樣例]、[要說明的結論]、[想做的圖]、[使用場合]
ChatGPT Plus 充值
已被複製 0 次
使用說明
怎麼填變量：[這張圖要說明的結論] 是最重要的一項，同樣一組數據，想說明「增長」和想說明「結構變化」需要完全不同的圖。[我的數據] 貼幾行即可，AI 會告訴你需不需要補輔助列。
常見坑：
- 雙座標軸圖的兩個軸各自縮放，很容易讓讀者誤以為兩條線「同步」或「交叉」有意義。能用兩張並排的小圖說明白，就不要硬塞進一張。
- 柱形圖的縱軸不從零開始，微小的差異被放大成巨大的落差，屬於誤導性的圖表。
- 圖表標題寫「2026 年銷售情況」，讀者還得自己琢磨結論。標題直接寫「三季度銷售額創新高，但環比增速回落至 3%」。
追問技巧：追問「這張圖如果改成用 Python 或 ECharts 來畫，代碼怎麼寫」（可配合 1115 號 ECharts 提示詞），或「給我三種不同的配色方案，適合黑底與白底的 PPT」。
示例輸出
示例，僅供參考（結論：銷售額在漲，但增速放緩）
圖表選擇：可以用「柱形圖 + 折線圖」組合：柱形表示銷售額（萬元），折線表示同比增長率（%），兩者單位不同，放在主次座標軸上是合理的。標題直接寫結論。
數據表：
| 月份 | 銷售額（萬元） | 同比增長率 |
|---|---|---|
| 1 月 | 120 | 18% |
| 2 月 | 128 | 15% |
| 3 月 | 133 | 11% |
步驟（Excel 365）：選中數據 →「插入」→「推薦的圖表」→「所有圖表」→「組合圖」→ 銷售額設為「簇狀柱形圖」，同比增長率設為「折線圖」並勾選「次座標軸」。
美化：標題改為「銷售額連續增長，但同比增速從 18% 降至 11%」；柱形用灰色、折線用強調色；次座標軸最小值設為 0%。
同款作品
用這條提示詞做出來的作品；原作者會因此獲得積分
還沒有同款，來做第一個。
0 條評論
還沒有評論，來搶沙發～