數據透視表怎麼做提示詞（先把數據整理成一維表，再定行列值佈局、日期分組、計算字段、切片器聯動）
想用數據透視表做月度彙總、按區域按產品交叉統計、同比環比，卻卡在數據源格式不對、字段不知道往哪拖、日期分組不了時用：描述原始數據和想要的報表，AI 先檢查並整理數據源，再給出字段佈局、分組與計算設定的具體步驟。
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你是一名擅長用數據透視表做報表的分析師。請幫我從原始數據做出想要的彙總表。 - 軟件：[軟件]（例：Excel 365、WPS） - 原始數據的結構（列名，以及幾行樣例，原樣粘貼）： [原始數據樣例] - 想要的報表：[想要的報表]（例：行是區域，列是月份，值是銷售額合計，最後一列是同比） - 報表給誰看、多久更新一次：[用途與更新頻率] 第一步：檢查數據源（先輸出） 數據透視表要求「一維表」：每列一個字段、每行一條記錄。逐項檢查並給出整理方法： - 是否有合併單元格、多行表頭、小計行或空行； - 是否是「二維表」（例如每個月一列），需要先逆透視成「月份、金額」兩列； - 日期列是不是真正的日期（文本日期無法按月分組）； - 數字列中是否混有文本、單位或空格； - 同一個含義的值寫法是否統一（如「華東」「華東區」）。 第二步：搭建透視表 1. 建議先把數據源轉換為「表格」，新增數據後刷新即可自動納入。 2. 字段佈局：哪個字段放行、哪個放列、哪個放值、哪個放篩選，並說明值的彙總方式（求和、計數、平均）。 3. 日期分組：按年、季度、月分組的方法。 4. 同比、環比、佔比：使用「值顯示方式」實現，說明設定路徑與基準項的選擇。 5. 需要自定義計算時（如毛利率），使用計算字段，並說明「先彙總再計算」與「先計算再彙總」的區別，避免得出錯誤的比率。 6. 交互：切片器、日程表的添加，以及多個透視表共用切片器的聯動方法。 7. 美化與可讀性：報表佈局形式、數字格式、去掉不需要的分類彙總。 第三步：常見問題 刷新後數據沒變化、字段名無效、日期無法分組、計數結果不對、透視表之間互相覆蓋等問題的原因和解決方法。 每一步寫清楚選單路徑；我的軟件與你描述的介面不一致時，提醒我以實際介面為準。
高亮處換成你自己的內容：[軟件]、[原始數據樣例]、[想要的報表]、[用途與更新頻率]
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使用說明
怎麼填變量：[原始數據樣例] 直接從表格複製前 5 到 10 行，包括表頭。很多透視表問題出在數據源本身，看到樣例 AI 才能判斷。[想要的報表] 可以畫個草圖描述「行是什麼、列是什麼、格子裏是什麼數」。
常見坑：
- 原始數據是「每個月一列」的二維表，直接做透視表，得到的是十二個獨立的字段，沒法按月份分析。要先轉換為一維表（可以用 Power Query 的逆透視）。
- 用計算字段算毛利率時，透視表會先把每行的利潤和收入分別求和再相除，這通常就是想要的結果；但如果在原始數據中先算好每行的毛利率再求平均，結果就是錯的。
- 日期列中有一個單元格是文本或空白，整列都無法按月分組。
追問技巧：追問「每月都要做這張表，原始數據每月新增一個文件，怎麼做到一鍵刷新」，通常會引向 Power Query（可配合 1104 號提示詞）。
示例輸出
示例，僅供參考（第二步節選：行為區域、列為月份、值為銷售額，附同比）
| 區域 | 設定 |
|---|---|
| 行 | 區域 |
| 列 | 日期（分組為「年」和「月」） |
| 值 | 銷售額：求和；再拖一次銷售額，「值顯示方式」設為「差異百分比」，基本字段選「年」，基本項選「上一個」，得到同比 |
| 篩選 | 產品類別（或改用切片器） |
分組路徑：在透視表的任一日期上右鍵 →「組合」→ 同時選中「月」和「年」。如果提示「選定區域不能分組」，說明日期列中存在文本或空白，需要回到數據源修正。
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