適用於誰
- 搜「飛書知識問答」「飛書知識問答怎麼用」「飛書 ai 知識庫」的人;
- 公司在用飛書,想讓 AI 直接基於公司內部的文檔、群消息和知識庫回答問題的人;
- 擔心「AI 會不會把我沒權限看的內容說出來」的管理員和普通成員。
本文根據飛書官方幫助中心整理,資料核對於 2026-10-11。官方文章註明該功能仍在內測中,開通方式、額度和介面都可能變化,以你所在企業的實際情況為準。
結論先說
- 知識問答是基於企業內部資料的 AI 問答工具。官方的定義是:整合企業知識的企業專屬 AI 問答工具,能根據你在飛書上有權限訪問的消息、文檔、知識庫等資料給出回答並進行內容創作。
- 入口有兩個:飛書桌面端左側導航欄(或消息置頂處)的「知識問答」;網頁版 ask.feishu.cn。
- 提問時有三個可選項:是否聯網搜尋、用哪個模型、這次對話的知識範圍。
- 回答帶出處。正文裏有數字腳註,底部列出參考資料,點擊可以跳轉到原始文檔或消息。
- 它只會用你本來就有權限看的內容。官方安全說明寫明:無權限的內容不會被檢索、引用或用於生成答案。
- 開通有條件:官方註明功能內測中,需要聯絡客戶成功經理申請;要求飛書 V7.41 及以上版本;超過每人每月的免費用量後需要另外購買 AI 額度。
它適合問什麼
官方列舉的四類場景:
| 場景 | 官方舉的例子 |
|---|---|
| 獲取企業知識和業務資訊 | 規章制度、項目進展、會議紀要,例如「某個項目當前進展怎麼樣」 |
| 獲取業務建議 | 結合企業知識和互聯網資訊,例如「某個項目有哪些可落地的優化建議」 |
| 模糊搜尋 | 想不起細節時,例如「某個話題是在哪次會議中被提及的」 |
| 基於企業知識創作 | 例如「生成某次活動的發言稿」 |
第三類最能體現它和普通搜尋的區別:你不需要記得關鍵詞,描述個大概就行。
步驟
1. 打開知識問答
- 桌面端:在左側導航欄或消息置頂處點 知識問答;
- 網頁:打開 ask.feishu.cn;
- 官方還提到,在飛書裏使用搜索、雲文檔等功能時,也可以從推薦問題、自動回答等入口跳轉過來。
2. 輸入問題並選擇資訊來源
在對話框裏輸入問題。點「+」圖標可以添加圖片提問,也可以選擇 深入研究 或 幫我寫作。
發送前按需設定三項:
- 聯網搜尋:選中後會把互聯網資訊作為資訊源;
- 選擇模型:點「···」圖標,可以讓它自動匹配模型,或指定豆包、豆包深度思考;
- 知識範圍:點「···」圖標 → 指定本次範圍,選擇這次對話使用哪些資料。還可以點 連接電郵,輸入電郵地址和授權碼,把外部電郵加為知識源。
官方說明:聯網搜尋和知識範圍可以同時作為資訊源,也可以只選其中一個。
怎麼選的經驗:
- 問公司內部的事(制度、項目、某次會議):只用知識範圍,不開聯網,避免混入無關的網絡資訊;
- 問行業資訊或需要外部參考:開聯網;
- 明確知道答案在某幾份文檔裏:用「指定本次範圍」把範圍收窄,答案會更準。
3. 補充資料
資料不在飛書裏時,點 上載 圖標上載本地文件,擴充這次問答可用的知識範圍。
4. 核對回答的出處
官方說明的兩處出處標識:
- 回答正文裏的數字腳註,點擊可以一鍵跳轉到對應的資訊源;
- 回答底部的參考資料列表,可以查看每份資料的權限來源,點連結跳轉到原文。
這是使用知識問答最重要的習慣:凡是要拿去用的結論,都點開腳註看一眼原文。AI 的總結可能斷章取義,也可能引用了一份已經過時的文檔。
5. 後續操作
對回答可以分享、複製、重新生成。分享支持複製圖片、下載圖片、複製連結、分享到會話幾種方式。
為什麼同事問得出來,我問不出來
官方有一句很關鍵的說明:使用效果受你在飛書上有權限訪問的消息、文檔、知識庫等資料範圍的影響,能訪問的知識越多,效果越好。
所以兩個人問同一個問題,得到的答案可能不同,因為各自能看到的資料不同。想讓它答得更好:
- 把相關的文檔權限申請下來,或加入對應的知識庫和群;
- 團隊的資料盡量沉澱在飛書文檔和知識庫裏,而不是散落在個人電腦上;
- 提問時用「指定本次範圍」或上載文件,把它需要的資料直接給它。
試用版和完整版
官方註明:如果你用的是知識問答試用版,企業知識範圍只包括你上載的文件,不包括你在飛書上有權限訪問的其他資料。要用完整版,需要聯絡客戶成功經理,或在知識問答主介面點 申請內測。
發現它「只認我上載的文件」時,多半就是這個原因。
權限與數據安全
官方「知識問答安全說明」裏的兩點:
- 數據訪問權限控制:知識問答只基於你已有權限的內容生成答案,無權限的內容不會被檢索、引用或生成答案;飛書通過權限校驗機制控制數據訪問的邊界;
- 模型訓練與數據隔離:企業數據加密存儲和傳輸,在企業租戶之間隔離存儲;未經明確同意,數據不會被用於模型訓練。
對管理員來說,這意味着知識問答不會繞過現有的權限體系,但也意味着原有的權限設定是否合理變得更重要:一份本不該全員可見的文檔如果被設成了全員可讀,知識問答會讓它更容易被找到。上線前值得檢查一遍敏感文檔的權限。
常見問題
Q:知識問答收費嗎?
官方的說法是每人每月有免費用量,超過後更多 AI 額度需要另外購買;額度可以來自企業購買飛書 AI 版本後的分配,也可以是成員自行購買。具體數額和價格以官方的用量購買說明為準。
Q:我找不到入口?
對照三個條件:飛書客戶端是否在 V7.41 及以上;企業是否已申請開通(功能內測中);管理員是否對你的帳號做了使用限制。
Q:它的回答能直接當結論用嗎?
不能直接用。它是基於檢索到的資料做總結,資料過時或者不全,結論就會有偏差。看出處、核對原文。更多做法見站內《減少 AI 幻覺的提示詞寫法》。
Q:知識庫裏也能用嗎?
能。幫助中心另有「在知識庫中使用知識問答」和「設定知識庫的知識問答功能」兩篇文章,後者是給知識庫管理員看的。
Q:和飛書妙記的智能紀要是什麼關係?
兩個功能。妙記和智能紀要負責把會議變成文字和紀要;這些紀要沉澱下來之後,就成了知識問答可以檢索的資料。見《飛書妙記怎麼用》。
參考資料
- 飛書幫助中心:使用知識問答 — https://www.feishu.cn/hc/zh-CN/articles/854453754409
- 知識問答安全說明 — https://www.feishu.cn/hc/zh-CN/articles/961189047591
- 智能紀要用量額度說明(AI 通用額度的來源)— https://www.feishu.cn/hc/zh-CN/articles/808156011479
0 條評論
還沒有評論,來搶沙發~