適用於誰
- 搜「飛書妙記怎麼用」「飛書妙記收費嗎」「飛書妙記網頁版」的人；
- 團隊在用飛書開會，想讓會議自動出文字記錄和會議紀要的人；
- 手裏有錄音或影片文件，想借飛書轉成文字的人。
本文根據飛書官方幫助中心整理，資料核對於 2026-10-11。按鈕名稱以你所用版本的實際介面為準；額度與權益和企業購買的飛書版本有關，以管理後台和官方說明為準。
結論先說
- 飛書妙記是把音影片轉成文字記錄的工具。官方的定位是：在會議、培訓、訪談、課堂等場景，把音影片內容轉錄為便於搜尋、可以互動的文字筆記。
- 生成妙記有四種方式：錄製飛書會議、錄音、上載本地文件、導入飛書雲端文件。
- 「妙記」和「智能紀要」是兩個東西：妙記是會議錄製文件加逐字的文字記錄；智能紀要是 AI 在此基礎上生成的會議總結和待辦。
- 基礎版有額度限制。官方說明：飛書基礎版會根據計算資源情況提供一定的語音轉文字體驗額度，用完後無法繼續轉文字；商業版和企業版的語音轉文字不限時長，只受企業存儲空間影響。
- 幾個硬上限：會議錄製最長 16 小時；上載的文件不超過 4 GB；手機錄音不超過 4 小時。
步驟
1. 生成妙記
方式一：錄製視像會議
- 主持人在會議工具欄點 開始錄製（或 開始錄製 → 雲錄製）；
- 參會人點 開始錄製 是向主持人發起錄製請求；
- 會議結束後，錄製文件的歸屬者會收到「智能紀要助手」推送的妙記文件。
誰是歸屬者：提前約好的日程會議，歸屬者是日程組織者；臨時發起的會議，歸屬者是會議發起者。
方式二：錄音
兩個入口：
- 通過導航欄或搜尋進入妙記，點 錄音；
- 桌面端導航欄頂部或移動端頂部，點「+ 創建」圖標 → 開始錄音轉寫（有的版本叫「實時語音記錄」）。
錄音內容會實時轉成文字。官方說明支持自動識別中文、英語、日語等語言，並可翻譯成多種語言，在錄音介面點語言圖標操作。暫停 可以隨時停下再繼續，結束錄音 結束本次錄音。
手機上錄音時點左上角的返回圖標，錄音介面會縮成浮窗，錄音不會中斷；也可以點分享圖標邀請協作者，對方能實時看到轉寫內容。
方式三：上載本地文件
- 桌面端：進入妙記，點 上載 → 上載本地文件，把音影片文件拖進彈窗或點選擇文件，可以選擇文件使用的語言，點 提交；
- 移動端：進入妙記，點上載圖標，選擇本地音影片文件。
方式四：導入飛書雲端文件
桌面端進入妙記，點 上載 → 導入飛書雲端文件，勾選文件，點下一步，選擇語言（可選），點 轉寫。
後兩種方式，文件會自動轉寫並儲存在妙記裏。
2. 查看妙記
三個入口：
- 妙記主頁：桌面端從左側導航欄進入視像會議，點 妙記。官方還給了網頁入口 meetings.feishu.cn/minutes/home，可以直接在瀏覽器裏訪問；
- 智能紀要助手：點它推送的妙記連結；
- 會議歷史記錄：在視像會議的歷史記錄裏找到帶妙記標識的記錄，在右側詳情裏點 錄製文件（妙記）。
打開後左側是影片畫面，右側是自動生成的文字記錄。官方介紹的幾個操作：
- 定位：點文字記錄裏的任意字詞，影片跳到對應位置；點影片下方的發言人時間軸，可以快速定位到某位發言人的內容；
- 查找：在搜尋框輸入關鍵詞，結果會高亮，點擊跳轉；
- 翻譯：點頁面右上方的源語言，可以把文字記錄翻譯成其他語言；
- 下載音頻：桌面端打開錄音生成的妙記，點右下角的「···」→ 下載音頻。
3. 開啟智能紀要
官方說明：在視像會議中開啟 AI 總結 或 錄製，AI 會自動總結會議資訊，並在會議結束後生成智能紀要，方便回顧關鍵結論和待辦事項。
兩種開法的區別：
| 開啟 AI 總結 | 開啟錄製 | |
|---|---|---|
| 操作 | 打開會議底部工具欄的 AI 總結 開關 | 點會議底部工具欄的 開始錄製 |
| 會後得到 | 一份獨立的智能紀要文檔 | 妙記（含音影片和文字記錄），其中包含智能紀要 |
| 誰能看到 | 預設所有參會人都會收到智能紀要文檔；有會議群的會推送到群裏 | 歸屬者收到妙記，由其決定是否分享 |
| 是否保留音影片 | 不生成錄製文件 | 保留 |
智能紀要文檔裏有會議資訊、AI 生成的會議總結和待辦事項，以及文字記錄（逐字稿）。
AI 總結可以中途關閉再打開，官方註明關閉期間的內容不會被記錄。
錄音、上載文件、導入文件這三種方式也一樣：只要你有智能紀要的使用權限和額度，就會同時生成智能紀要；錄音時還會實時生成內容總結。
能用智能紀要的前提（官方列出，需同時滿足）：
- 帳號沒有被企業額外限制使用；
- 仍有用量額度（企業購買後分配的，或自己購買的）；
- 符合會議的功能設定，例如會議設定了「僅主持人可開啟 AI 總結」時，只有主持人能開。
4. 分享與權限
- 在妙記頁面點右上角藍色的 分享 按鈕，分享給指定的用戶、群組或部門；
- 日程會議的組織者或臨時會議的發起者，可以在智能紀要助手的通知裏點 分享妙記給所有參會人；
- 妙記主頁的列表裏點「···」→ 複製連結；
- 只想分享其中一段：點文字記錄搜尋框右側的「···」→ 創建片段。官方說明這樣可以讓分享內容更聚焦，避免會議裏的敏感資料外泄；
- 妙記所有者可以在分享面板裏設定權限：誰是協作者，誰可以評論、分享、下載、導出，以及能否對外分享。
額度與上限
官方幫助中心的說明（2026-10-11 核對）：
| 項目 | 規則 |
|---|---|
| 基礎版語音轉文字 | 提供一定的體驗額度（官方未給出固定數字，稱根據計算資源情況提供）。錄製會議、上載音影片、導入雲端文件、手機錄音都會消耗額度 |
| 基礎版額度用完後 | 無法繼續使用語音轉文字，新生成的妙記不再有文字記錄；會議錄製本身仍可使用；會中字幕不佔用這項額度 |
| 商業版、企業版 | 語音轉文字沒有時長上限，只受企業存儲空間影響 |
| 存儲 | 生成的妙記佔用企業存儲空間，空間滿了就無法生成新的妙記 |
| 會議錄製時長 | 最長 16 小時，超過則無法生成妙記 |
| 上載文件大小 | 不超過 4 GB |
| 手機錄音時長 | 不超過 4 小時 |
| 智能紀要 | 單獨消耗 AI 用量額度；額度來源包括企業購買飛書 AI 版本後分配、成員自行購買個人 AI 會員等 |
需要更多用量時，官方給的途徑是管理員升級飛書版本，或成員自行購買飛書 AI 會員。具體價格本文不列，以官方頁面為準。
常見問題
Q：飛書妙記收費嗎？
基礎版可以用，但語音轉文字有體驗額度；商業版和企業版不限時長。智能紀要另外消耗 AI 額度。見上表。
Q：沒開錄製，會後還能補一份紀要嗎？
沒有錄製也沒有開 AI 總結的會議，沒有可供總結的內容。會議開始時就確認好開哪一個。
Q：涉及保密內容的會議怎麼辦？
官方的提醒是：涉及公司敏感資料、員工答辯等場景，要謹慎使用智能紀要。建議組織者或主持人在會議設定裏勾選「僅主持人可開啟或關閉 AI 總結」；也可以只開錄製，這樣只在妙記裏生成智能紀要，由主持人決定分享給誰。
Q：文字記錄裏的發言人識別錯了？
幫助中心有「在妙記中重新識別說話人」一文，按其步驟操作。
Q：不在飛書裏開的會，能用妙記嗎？
可以用錄音，或者把其他來源的音影片文件上載進來轉寫。
Q：AI 寫的紀要能直接發嗎？
先對照文字記錄檢查一遍，重點看數字、人名、結論和待辦的負責人。智能紀要是對轉寫文字的總結，轉寫出錯的地方總結也會跟着錯。
參考資料
- 飛書幫助中心：快速上手飛書妙記 — https://www.feishu.cn/hc/zh-CN/articles/330133403883
- 生成妙記 — https://www.feishu.cn/hc/zh-CN/articles/386045971891
- 查看妙記 — https://www.feishu.cn/hc/zh-CN/articles/022111234449
- 在視像會議中使用智能紀要 — https://www.feishu.cn/hc/zh-CN/articles/244959839578
- 智能紀要用量額度說明 — https://www.feishu.cn/hc/zh-CN/articles/808156011479
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