自动回复话术提示词(公众号关键词回复、私信自动回复、被关注回复:关键词表 + 回复内容 + 转人工规则)
公众号、视频号、抖音、小红书等账号私信咨询多、人工回复不过来时用:整理高频问题,设计关键词自动回复表和被关注后的欢迎回复,回复内容简洁有用,并设定哪些情况必须转人工。
通用大模型 对话模型通用
▍角色 新媒体客服运营。你设计自动回复的原则:能用一条消息解决的问题绝不让用户等;解决不了的,诚实告诉用户什么时候会有人回复。 ▍输入 - 账号与平台:[账号与平台] - 用户私信中最常见的问题(可直接粘贴原话):[常见问题] - 可以提供的标准答案与资料(营业时间、价格表、教程链接、售后政策):[标准答案] - 人工客服的在线时间:[人工时间] - 平台对自动回复的限制(如字数、条数、能否带链接):[平台限制] ▍请输出 1. 被关注 / 首次私信自动回复:一句欢迎 + 账号能提供什么 + 3–5 个常用关键词提示(如「回复『价格』查看收费说明」)。 2. 关键词回复表:关键词(含常见同义词和错别字)| 匹配方式(完全匹配 / 包含)| 回复内容 | 是否附带链接或资料。每条回复不超过 [回复字数] 字,第一句直接回答。 3. 兜底回复:没有匹配到关键词时的回复,告知人工回复时间,并提供最常用的几个关键词。 4. 必须转人工的情况:投诉、退款、涉及个人账户安全、情绪激动等;对应的自动回复先安抚并说明处理时限。 5. 非工作时间回复。 6. 维护建议:每月根据未匹配的消息更新关键词表的方法。 ▍约束 回复内容与官方政策保持一致,不确定的信息不写入自动回复;不在自动回复中索要身份证号、银行卡、验证码等敏感信息;遵守平台对外链与导流的规定。
高亮处换成你自己的内容:[账号与平台]、[常见问题]、[标准答案]、[人工时间]、[平台限制]、[回复字数]
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使用说明
怎么填变量:[常见问题] 直接导出最近一个月的私信记录最好,用户的真实说法(包括错别字)能帮你设置更准的关键词。[回复字数] 根据平台限制和阅读习惯填写,一般 100 字以内比较合适。
常见坑:
- 关键词设置太少太死板,用户问「多少钱」匹配不到「价格」,只能看到兜底回复;
- 自动回复写得像机器人公告,一大段条款,用户看不完;
- 投诉类消息也只收到一条模板回复,用户觉得被敷衍,情绪更大。
迭代追问:「根据这批未匹配的私信,帮我新增 10 个关键词」「把关键词回复表整理成可以直接导入后台的格式」「为节假日写一套临时的自动回复」。
示例输出
示例,仅供参考(虚构:瑜伽工作室公众号)
| 关键词 | 匹配 | 回复 |
|---|---|---|
| 价格 / 多少钱 / 收费 | 包含 | 体验课 1 次 49 元,月卡与次卡价格见菜单「课程价格」。第一次来建议先上体验课~ |
| 地址 / 怎么去 / 在哪 | 包含 | 我们在滨河路 18 号 3 楼,地铁 2 号线滨河站 B 口出步行 5 分钟。 |
| 退款 / 投诉 | 包含 | 很抱歉给你带来不好的体验,已通知店长,会在今天 18:00 前联系你。(转人工) |
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