通义听悟怎么用：录音转文字、实时记录、会议纪要与导出分步教程

适用于谁

• 搜「通义听悟怎么用」「通义听悟 语音转文字」「千问会议纪要」「千问怎么用于做会议纪要」的人；
• 要把会议、访谈、网课录音转成文字，再整理出纪要和待办的职场人与学生；
• 想知道上传有什么格式和时长限制、结果能导出成什么的人。

本文根据通义听悟官网与官方帮助中心「功能学堂」的文章整理，千问部分来自千问官网首页和 App Store 应用介绍，资料核对于 2026-10-11。免费时长和权益额度官方帮助文章里没有写，本文不写数字，以登录后显示为准。

结论先说

1. 入口：电脑浏览器打开 tingwu.aliyun.com，首页三个入口——开启实时记录、上传音视频、播客链接转写。
2. 识别语言五种：中文、英语、日语、粤语、中英文自由说。
3. 上传限制：单个文件最长 6 小时，一次最多 50 个；视频单个不超过 6G，音频单个不超过 500M。
4. 转完自动整理：关键词、全文概要、章节速览、发言总结、问答或要点回顾、待办事项。
5. 千问里也有入口：千问首页「更多」里有「录音纪要」和「音视频速读」，手机 App 支持离线或实时语音转文字并生成会议总结与待办。

步骤

1. 打开通义听悟

用电脑浏览器访问 tingwu.aliyun.com 并登录。左侧是首页、我的记录、我的收藏、我的分享、发现、回收站；首页中间是三个功能入口。

图片来源：通义听悟官网 tingwu.aliyun.com，截取于 2026-10-11

2. 开会时用：实时记录

1. 在首页点「开启实时记录」；
2. 选择转写语言。跨语言沟通时可以同时打开翻译；
3. 点开始录音，浏览器询问麦克风权限时选择允许。

过程中几个要点：

• 暂停与结束不一样：暂停后可以随时继续；点了结束就会生成记录，之后不能在这篇记录里接着录；
• 小窗口：录音时点返回去看别的内容，转写不会中断，可以通过小窗口回到记录或直接结束；
• 声音事件：官方说明能识别笑声、掌声、拍桌子声和音乐声并提示，环境越安静越准；
• 区分发言人：结束录音时可以按人数选「2 人对话」或「多人讨论」，结果需要等一会儿才返回。

3. 已有录音时用：上传音视频

1. 首页点「上传音视频」，选择上传本地音视频文件；
2. 点击或拖拽文件进去；
3. 选择转写语言，需要的话打开翻译，并按实际情况选择发言人数（单人演讲 / 2 人对话 / 多人讨论）；
4. 点「开始转写」，进度会显示在列表里，可以中途停止。

官方写明的格式与大小：

另外两种来源：阿里云盘里的文件可以直接转；播客可以填 RSS 订阅链接，不用先下载。

4. 看智能总结，整理成纪要

转写成功后记录会出现在「我的记录」里。打开后除了逐字稿，还有：

• 关键词：点一个关键词就能搜到提及它的片段，也可以自己增删；
• 全文概要：一段话说清整段录音讲了什么，支持一键复制；
• 章节速览：按时间线分章，鼠标悬停在某一章上点「回顾」会跳到对应片段；
• 发言总结：开启区分发言人后，能看到每个人的主要观点；
• 问答 / 要点回顾：访谈场景提取问答，其他场景提取要点；
• 待办事项：自动整理出的后续事项。

官方提示了语言上的差别：粤语只生成章节标题，不生成章节摘要；从视频里提取 PPT 时，粤语、日语、中英文自由说只提取 PPT 图片，不生成讲解总结。

一份能发出去的会议纪要通常是：全文概要改写成「会议结论」，待办事项逐条补上负责人和截止时间，再从发言总结里挑出有分歧的地方。人名、数字、专有名词要对着逐字稿核一遍。

5. 让识别更准的两个设置

• 自定义专有词汇：在右上角个人中心里添加人名、产品名、行业术语。官方限制是最多 100 个词，中文词最多 10 个字符，英文词组最多 5 个单词且不超过 50 个字符；录音过程中也能临时添加并当场生效。
• 改发言人名字：点「发言人 1」这类名称可以改成真实姓名，点全局按钮会把这篇记录里同名的发言人一起改掉。注意每篇记录只能用一次自动区分发言人，它不会覆盖你手动改过的名字。

6. 翻译、导出与分享

翻译：中文音视频可译成英语、日语；英语、日语可译成中文；中英文自由说可译成中文或英语；粤语暂不支持翻译。记录页可以切换双语对照或只看译文，改了原文译文会跟着更新。

导出：在记录左侧点导出按钮，可勾选原文、笔记、音视频、译文（开了翻译才有），选择格式以及是否带上发言人和时间戳，导出到本地或阿里云盘。官方在译文导出处写明的格式是 .doc、.srt、.pdf，其他内容的可选格式以导出窗口为准。

分享：在记录左侧开启分享后复制链接，或通过微信、QQ、微博、钉钉、海报分享；可以勾选「允许创建副本」，让对方把记录存到自己的列表里。

7. 在千问里做录音纪要

千问网页版输入框下方点「更多」，能看到「录音纪要」和「音视频速读」两个入口，使用前需要登录。千问官网首页对录音纪要的介绍是断网也能录、纪要自动整理；App Store 的应用介绍写的是支持离线或实时语音转文字，可生成会议总结与待办事项。

怎么选：经常在电脑上处理大量录音文件、需要区分发言人和导出字幕，用通义听悟；随手用手机录一场会、录完直接要纪要，用千问 App。千问里这两个入口登录后的具体界面没有核对，以实际界面为准。

常见问题

Q：一小时的录音要转多久？

官方帮助中心的说法是「1 小时音视频 5 分钟转写」，实际速度会受排队和文件情况影响。

Q：通义听悟收费吗？

个人网页版可以登录后直接体验，官网入口处标注了免费使用。具体有多少免费时长、用完怎么办，官方帮助文章没有写，以登录后的权益页面为准。

Q：结束录音后还能接着录吗？

不能。结束即生成记录，中途休息请用暂停。

Q：发言人分错了怎么办？

自动区分每篇只能用一次，分错的地方手动改名字即可，手动改过的不会被覆盖。常开会的固定成员可以设为「常用发言人」，之后每篇记录里一点就能填上。

Q：会议内容保密，能用吗？

录音会上传到云端处理。涉及保密内容先确认公司规定并征得参会人同意；录音前告知在场的人是基本礼貌，也是合规要求。

参考资料

• 通义听悟官网 — https://tingwu.aliyun.com/
• 通义听悟帮助中心（功能学堂：实时语音转文字、本地音视频文件转文字、查看智能总结、管理发言人、翻译功能、分享和导出、自定义专有词汇） — https://tingwu.aliyun.com/helpcenter/doc
• 千问官网 — https://www.qianwen.com/
• App Store：千问 - 阿里AI助手 — https://apps.apple.com/cn/app/id6466733523