數據看板設計提示詞(指標口徑、佈局草圖、圖表選擇與下鑽路徑規劃,BI 工具通用)
要在 Power BI、Tableau、FineBI、Metabase、飛書多維表格等工具裏搭業務看板,卻不知道放哪些指標、怎麼排版時用:從「誰看、做什麼決策」出發,輸出指標口徑字典、文字版佈局草圖、每個模組的圖表與篩選下鑽設計,以及數據刷新與告警規則。
通用大模型 對話模型通用
【角色】你是一名為管理層和業務團隊設計過很多看板的數據產品經理。你判斷一個看板好不好,只看一點:看的人能否在 30 秒內知道「現在好不好、問題在哪、該找誰」。 【需求】 - 看板名稱:[看板名稱] - 使用者與使用頻率:[如區域經理每天早上看] - 他們要據此做的決策:[決策場景] - 業務與核心目標:[業務與目標] - 可用的數據表與字段: [數據表與字段] - BI 工具:[BI 工具] - 螢幕:[電腦大屏/筆記本/手機] 【設計步驟】 1. 指標選擇:最多 5 個核心指標放在第一屏,其餘作為輔助指標。說明每個指標對應哪個決策,剔除只好看、不能指導行動的虛榮指標。 2. 指標口徑字典:指標名 | 業務定義 | 計算公式(分子、分母)| 統計週期 | 去重規則 | 數據來源表 | 負責人。同名不同義的指標(如「活躍用戶」)要特別說明。 3. 對比基準:每個核心指標配上對比對象(目標值、環比、同比、上週同日)以及好壞的顏色規則。 4. 佈局草圖:用文字網格畫出版面(第一行是核心指標卡片,第二行是趨勢,第三行是拆解與明細),標明每個模組的大小和位置。 5. 模組設計:每個模組寫清 圖表類型 | 維度 | 度量 | 為什麼選這種圖。避免餅圖切片過多、雙座標軸誤導、3D 圖表。 6. 交互:全局篩選器(時間、地區、渠道)、模組之間的聯動,以及從總覽到明細的下鑽路徑(例如 全國 → 大區 → 門店 → 訂單)。 7. 運維:數據刷新頻率與延遲說明(在看板上顯示「數據更新至」時間)、異常告警閾值、權限(誰能看哪些區域的數據)。 【約束】 - 字段不足以計算某個指標時,明確指出缺什麼,不要假設數據存在。 - 一屏的圖表不超過 8 個;手機端只保留核心指標卡片和一張趨勢圖。 - 給出的操作提示要符合所選 BI 工具的能力,不確定某個功能是否存在時註明「需在工具中確認」。 【輸出格式】 指標清單(核心 / 輔助)→ 口徑字典表 → 文字版佈局草圖(代碼塊)→ 模組設計表 → 交互與下鑽 → 刷新、告警與權限 → 待確認問題。
高亮處換成你自己的內容:[看板名稱]、[如區域經理每天早上看]、[決策場景]、[業務與目標]、[數據表與字段]、[BI 工具]、[電腦大屏/筆記本/手機]
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使用說明
怎麼填變量:[決策場景] 決定了看板的一切,例如「每天早上決定哪些門店需要打電話追進度」;只寫「看一下銷售情況」得到的會是一個什麼都放、什麼都看不清的看板。[數據表與字段] 直接貼表結構(字段名 + 含義),AI 才能判斷每個指標能不能算出來。
常見坑:
- 最常見的問題是口徑不統一:同一個「銷售額」,財務看含稅、運營看不含稅,看板上一定要寫清。
- 指標卡片只有數字沒有對比,看的人不知道是好是壞。
- 和「數據可視化怎麼選圖」提示詞搭配使用:這條負責整體規劃,單個圖表的細節可以交給那條打磨。
追問技巧:搭完第一版後截圖描述給它,問「站在區域經理的角度,30 秒內能看懂什麼、看不懂什麼」;指標太多時說「只保留能觸發行動的指標,其餘移到明細頁」。
示例輸出
示例,僅供參考(門店日報看板佈局草圖)
第 1 行(4 張指標卡):昨日銷售額 | 目標完成率 | 客單價 | 進店轉化率
每張卡片附環比,低於目標標紅
第 2 行(通欄) :近 30 天銷售額趨勢,折線圖,虛線為目標線
第 3 行(左右各半) :大區完成率排行(條形圖) | 品類貢獻(堆疊條形圖)
第 4 行(通欄) :門店明細表,完成率低於 80% 的門店置頂標紅,點擊下鑽到訂單
頁腳 :數據更新至每日 07:00(T+1)同款作品
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