Gemini 关联应用怎么设置：连接 Gmail、云端硬盘、日历，让 Gemini 查邮件找文件

本文根据 Google 官方 Gemini 帮助中心整理，核对日期 2026-10-10。本文针对个人 Google 账号；工作 / 学校账号能否连接应用由管理员决定。

适用于谁

• 搜「gemini gmail 整合」「gemini gmail 设定」「gemini 连结 google 日历」的人；
• 想让 Gemini 直接总结邮件、找云端硬盘里的文件、往日历里加日程的人；
• 连接时提示失败，或担心连上以后数据怎么被使用的人。

结论先说

1. 「关联应用（Connected Apps）」让 Gemini 能调用别的应用：Gmail、云端硬盘、文档、日历、Keep、Tasks 统一由「Google Workspace」这一个应用连接；还有 YouTube、地图、Spotify、WhatsApp、智能家居等。
2. 三个前提：登录、打开「保留活动记录（Keep Activity）」、在关联应用设置里把对应应用打开。连接 Workspace 还要求 Gmail 里的「其他 Google 产品中的智能功能」是开着的。
3. 用法：直接用自然语言问，并在提问里点名「邮件 / 文档 / 日历」；或者输入 @ 选择应用。不要贴文档或邮件的链接，官方建议用关键词描述。
4. 做不到的：读不了文档和邮件里的评论与图片、读不了云端硬盘里的照片视频、不能建文件夹或移动文件、不能统计邮件数量或存储空间。
5. 数据：开着活动记录时，Gemini 处理关联应用数据产生的摘要、摘录等可能被用于改进服务和人工审核；不想这样就不要连接含敏感信息的应用。

一、开启前的检查

Google Messages 里的 Gemini 目前不能使用关联应用。

二、连接和断开应用

1. 打开 gemini.google.com；
2. 点左下角「设置与帮助（Settings & help）」→「关联应用（Connected Apps）」；如果没有这一项，先点「Personal Intelligence」再进「Connected Apps」；
3. 找到要用的应用，打开开关即连接，关闭即断开；
4. 按屏幕提示完成授权。

这个页面只会列出你当前账号、当前设备、当前地区能用的应用。比如只在安卓 App 里可用的应用，不会出现在网页版或 iPhone 的列表里。每个应用下面的「了解详情（Learn more）」里能看到它支持和不支持的操作，以及示例提问。

也可以不提前连接：第一次问到相关内容时，Gemini 会弹出连接选项，或征求你的同意。

三、怎么问：以 Google Workspace 为例

连接「Google Workspace」之后，官方给的典型用法：

• 找信息：「Erik 在关于大峡谷徒步的邮件里提了哪几个日期？」「在我的云端硬盘里找最新的租房合同，看看押金是多少」；
• 总结文档：「找到云端硬盘里那份标题是『2023 年 6 月』的简历，概括成一小段个人陈述」；
• 整理信息：「找 Ashley 发的那份社区清洁项目文档，用 5 个要点总结提案」；
• 记任务：先让它帮你列露营清单，再说「在 Tasks 里建一个提醒，让我带上这些东西」；
• 记笔记：「推荐几个京都值得去的地方，存到 Keep」；
• 管日程：「我今天日历上有什么？」「看看 Alice 发的关于周末去太浩湖的邮件，把它加到我的日历」。

三条官方提示：

1. 每个新对话的第一句要点名：明确提到 Gmail / 邮件、Docs / 文档、Drive / PDF、日历 / 日程、Tasks / 待办、Keep / 笔记之一，Gemini 才会去查；同一对话里的追问不用再重复；
2. 用 @ 指定应用：在输入框输入 @，从列表里选应用或具体的 Workspace 服务；
3. 不要粘贴文档或邮件的 URL：用内容里的关键词加上服务类型来描述，比如「上周财务发的报销说明邮件」。

Gemini 可能给出过时的信息（比如引用了一封旧邮件而不是最新的那封），回答后面列出的来源要点开核对。

四、它做不到的事

帮助中心明确列出，通过 Google Workspace 应用，Gemini 不能：

• 读取文档或邮件里的评论和图片；
• 读取云端硬盘里的图片和视频（只能处理文档、表格、幻灯片和 PDF）；
• 管理云端硬盘的内容，比如新建文件夹、在文件夹之间移动文件；
• 统计云端硬盘或 Gmail 里有多少项内容，或告诉你用了多少存储空间。

五、不需要连接就会用到的公开信息

Gemini 会自动使用以下 Google 服务的公开信息：Google 搜索、Google 航班、Google 酒店、Google 地图、YouTube。关联应用的开关不影响这一点，但没有你的允许，它不会碰你在这些服务里的个人内容。其中航班、酒店、地图、YouTube 的公开信息需要开着活动记录才能用；Google 搜索则始终可用，即使关闭活动记录或没登录。

六、连不上的官方原因

1. 工作 / 学校账号：管理员没有开启连接应用；
2. Gmail 智能功能没开：到 Gmail 设置里打开「其他 Google 产品中的智能功能」，然后刷新 Gemini 重新连接；
3. 提问里没点名：新对话的第一句没有提到邮件、文档、日历等字眼，Gemini 就不会去调用；
4. 保留活动记录是关的；
5. 以前连过、现在断开了：帮助中心说明，Personal Intelligence 上线时，此前连接的 Google Workspace 和 Google 相册设置被重置过，需要重新连接。

七、连接之后数据怎么用

按帮助中心「About personalization with Connected Apps」页面：

• 不会直接拿去训练的：Gemini 不会直接用你的 Gmail 收件箱、云端硬盘、通讯录、日历等 Workspace 内容，Google 钱包和支付信息，或 Google 相册里的图像和音频来训练生成式 AI 模型；
• 可能被使用的：你和 Gemini 互动时，从相关邮件、文件中生成的摘要、摘录、推断，以及你的提问和 Gemini 的回答，在活动记录开启的情况下可能用于改进服务（包括训练模型），其中一部分会经过人工审核；邮件或文件很短、或和提问高度相关时，摘要可能就是原文本身；
• 官方提醒：如果应用里有你不希望被人工审核或用于训练的机密内容，就不要把它连接到 Gemini；
• 断开不等于删除：断开应用或在应用里删数据，不会删掉「Gemini 应用活动记录」里已有的内容；想彻底清掉，需要既删除相关对话、又断开应用。

活动记录的开关和删除方法见本站《Gemini 隐私设置》。

八、进阶：连接自定义应用

帮助中心还提供「自定义应用」：通过填写某个应用的 MCP（Model Context Protocol）服务器地址，把个人或第三方应用加进关联应用设置，之后可以在对话或任务里调用。目前的条件比较严：须年满 18 岁且在美国、用个人 Google 账号登录、开着活动记录，界面和提示仅支持英语；只能在网页版添加，添加后手机 App 也能用。官方同时提醒，Google 不控制也不保障第三方 MCP 服务器的安全，连接前要确认信任对方并了解它能执行哪些操作。

常见问题

Q：「扩展程序」去哪了？

现在叫「关联应用（Connected Apps）」，功能是同一类：让 Gemini 调用 Google 和第三方应用。

Q：Gemini 会不会自己乱发邮件、乱改日历？

帮助中心的表述是「在你允许的情况下」Gemini 可以帮你执行操作，过程中会有屏幕提示需要你确认；Live 语音对话里做的操作还可以当场撤销。

Q：免费账号能连 Gmail 吗？

帮助中心的功能对比表里，「Connected Apps」对无订阅用户也标了可用。

Q：手机上在哪设置？

Gemini App 里点「菜单 → 设置（或设置与帮助）→ Personal Intelligence → Connected apps」，同样是逐个开关。

参考资料

• Use & manage Connected Apps in Gemini（Gemini 帮助中心）：https://support.google.com/gemini/answer/13695044
• Connect the Google Workspace app to Gemini Apps：https://support.google.com/gemini/answer/15229592
• Connect your Google apps to personalize your Gemini experience：https://support.google.com/gemini/answer/16598406
• About personalization with Connected Apps：https://support.google.com/gemini/answer/16836988
• Connect & manage custom apps for Gemini Apps：https://support.google.com/gemini/answer/17209137