通義聽悟怎麼用：錄音轉文字、實時記錄、會議紀要與導出分步教學

適用於誰

• 搜「通義聽悟怎麼用」「通義聽悟 語音轉文字」「千問會議紀要」「千問怎麼用於做會議紀要」的人；
• 要把會議、訪談、網課錄音轉成文字，再整理出紀要和待辦的職場人與學生；
• 想知道上載有什麼格式和時長限制、結果能導出成什麼的人。

本文根據通義聽悟官網與官方幫助中心「功能學堂」的文章整理，千問部分來自千問官網首頁和 App Store 應用介紹，資料核對於 2026-10-11。免費時長和權益額度官方幫助文章裏沒有寫，本文不寫數字，以登入後顯示為準。

結論先說

1. 入口：電腦瀏覽器打開 tingwu.aliyun.com，首頁三個入口——開啟實時記錄、上載音影片、播客連結轉寫。
2. 識別語言五種：中文、英語、日語、粵語、中英文自由說。
3. 上載限制：單個文件最長 6 小時，一次最多 50 個；影片單個不超過 6G，音頻單個不超過 500M。
4. 轉完自動整理：關鍵詞、全文概要、章節速覽、發言總結、問答或要點回顧、待辦事項。
5. 千問裏也有入口：千問首頁「更多」裏有「錄音紀要」和「音影片速讀」，手機 App 支持離線或實時語音轉文字並生成會議總結與待辦。

步驟

1. 打開通義聽悟

用電腦瀏覽器訪問 tingwu.aliyun.com 並登入。左側是首頁、我的記錄、我的收藏、我的分享、發現、回收站；首頁中間是三個功能入口。

圖片來源：通義聽悟官網 tingwu.aliyun.com，截取於 2026-10-11

2. 開會時用：實時記錄

1. 在首頁點「開啟實時記錄」；
2. 選擇轉寫語言。跨語言溝通時可以同時打開翻譯；
3. 點開始錄音，瀏覽器詢問麥克風權限時選擇允許。

過程中幾個要點：

• 暫停與結束不一樣：暫停後可以隨時繼續；點了結束就會生成記錄，之後不能在這篇記錄裏接着錄；
• 小窗口：錄音時點返回去看別的內容，轉寫不會中斷，可以通過小窗口回到記錄或直接結束；
• 聲音事件：官方說明能識別笑聲、掌聲、拍桌子聲和音樂聲並提示，環境越安靜越準；
• 區分發言人：結束錄音時可以按人數選「2 人對話」或「多人討論」，結果需要等一會兒才返回。

3. 已有錄音時用：上載音影片

1. 首頁點「上載音影片」，選擇上載本地音影片文件；
2. 點擊或拖拽文件進去；
3. 選擇轉寫語言，需要的話打開翻譯，並按實際情況選擇發言人數（單人演講 / 2 人對話 / 多人討論）；
4. 點「開始轉寫」，進度會顯示在列表裏，可以中途停止。

官方寫明的格式與大小：

另外兩種來源：阿里雲盤裏的文件可以直接轉；播客可以填 RSS 訂閱連結，不用先下載。

4. 看智能總結，整理成紀要

轉寫成功後記錄會出現在「我的記錄」裏。打開後除了逐字稿，還有：

• 關鍵詞：點一個關鍵詞就能搜到提及它的片段，也可以自己增刪；
• 全文概要：一段話說清整段錄音講了什麼，支持一鍵複製；
• 章節速覽：按時間線分章，滑鼠懸停在某一章上點「回顧」會跳到對應片段；
• 發言總結：開啟區分發言人後，能看到每個人的主要觀點；
• 問答 / 要點回顧：訪談場景提取問答，其他場景提取要點；
• 待辦事項：自動整理出的後續事項。

官方提示了語言上的差別：粵語只生成章節標題，不生成章節摘要；從影片裏提取 PPT 時，粵語、日語、中英文自由說只提取 PPT 圖片，不生成講解總結。

一份能發出去的會議紀要通常是：全文概要改寫成「會議結論」，待辦事項逐條補上負責人和截止時間，再從發言總結裏挑出有分歧的地方。人名、數字、專有名詞要對着逐字稿核一遍。

5. 讓識別更準的兩個設定

• 自定義專有詞彙：在右上角個人中心裏添加人名、產品名、行業術語。官方限制是最多 100 個詞，中文詞最多 10 個字符，英文詞組最多 5 個單詞且不超過 50 個字符；錄音過程中也能臨時添加並當場生效。
• 改發言人名字：點「發言人 1」這類名稱可以改成真實姓名，點全局按鈕會把這篇記錄裏同名的發言人一起改掉。注意每篇記錄只能用一次自動區分發言人，它不會覆蓋你手動改過的名字。

6. 翻譯、導出與分享

翻譯：中文音影片可譯成英語、日語；英語、日語可譯成中文；中英文自由說可譯成中文或英語；粵語暫不支持翻譯。記錄頁可以切換雙語對照或只看譯文，改了原文譯文會跟着更新。

導出：在記錄左側點導出按鈕，可勾選原文、筆記、音影片、譯文（開了翻譯才有），選擇格式以及是否帶上發言人和時間戳，導出到本地或阿里雲盤。官方在譯文導出處寫明的格式是 .doc、.srt、.pdf，其他內容的可選格式以導出窗口為準。

分享：在記錄左側開啟分享後複製連結，或通過微信、QQ、微博、釘釘、海報分享；可以勾選「允許創建副本」，讓對方把記錄存到自己的列表裏。

7. 在千問裏做錄音紀要

千問網頁版輸入框下方點「更多」，能看到「錄音紀要」和「音影片速讀」兩個入口，使用前需要登入。千問官網首頁對錄音紀要的介紹是斷網也能錄、紀要自動整理；App Store 的應用介紹寫的是支持離線或實時語音轉文字，可生成會議總結與待辦事項。

怎麼選：經常在電腦上處理大量錄音文件、需要區分發言人和導出字幕，用通義聽悟；隨手用手機錄一場會、錄完直接要紀要，用千問 App。千問裏這兩個入口登入後的具體介面沒有核對，以實際介面為準。

常見問題

Q：一小時的錄音要轉多久？

官方幫助中心的說法是「1 小時音影片 5 分鐘轉寫」，實際速度會受排隊和文件情況影響。

Q：通義聽悟收費嗎？

個人網頁版可以登入後直接體驗，官網入口處標註了免費使用。具體有多少免費時長、用完怎麼辦，官方幫助文章沒有寫，以登入後的權益頁面為準。

Q：結束錄音後還能接着錄嗎？

不能。結束即生成記錄，中途休息請用暫停。

Q：發言人分錯了怎麼辦？

自動區分每篇只能用一次，分錯的地方手動改名字即可，手動改過的不會被覆蓋。常開會的固定成員可以設為「常用發言人」，之後每篇記錄裏一點就能填上。

Q：會議內容保密，能用嗎？

錄音會上載到雲端處理。涉及保密內容先確認公司規定並徵得參會人同意；錄音前告知在場的人是基本禮貌，也是合規要求。

參考資料

• 通義聽悟官網 — https://tingwu.aliyun.com/
• 通義聽悟幫助中心（功能學堂：實時語音轉文字、本地音影片文件轉文字、查看智能總結、管理發言人、翻譯功能、分享和導出、自定義專有詞彙） — https://tingwu.aliyun.com/helpcenter/doc
• 千問官網 — https://www.qianwen.com/
• App Store：千問 - 阿里AI助手 — https://apps.apple.com/cn/app/id6466733523